Belgelendirmenin Önemi

Belgelendirme ve sertifika kelimelerini çokça duyuyorsunuzdur siz de, eğer ki modern şehir hayatının içinde, üretimden, teknolojiden bağımsız yaşamıyorsanız.

Aslında belgelendirme ve bu belgenin sertifikalandırılması birbiri ile ilişkili olan ve komplike bir işlemler bütünüdür.

Belgelendirme kelimesinin tanımından önce, standart kelimesinin anlamını ifade etmek gerekli.

Standart; verilen bir hizmetin, üretimi yapılan bir ürünün, uygulanmakta olan bir sistemin geliştirilmesi, düzenlenmesi, kontrol altında tutulması için bir dizi teknik özellikleri içeren yardımcı bir kılavuzdur.

Genel anlamda belgelendirme; bir hizmetin (bu hizmet kamu hizmeti veya şahıs hizmeti olabilir), bir ürünün, bir sistemin teknik bilgilere sahip bir standardın istemiş olduğu gerekli şartlara sahip olup olmadığının yazılı olarak bağımsız kuruluşlar tarafından belirlenmesidir.

Belgelendirmenin temel mantığı, belgelendirilen yönetim sisteminin belirlenmiş olan şartlara sahip olduğunun ilgili taraflara bilgisini vermektir. Bu anlamda belgelendirmenin değeri, bağımsız kuruluşlar tarafından bu şartları sağladığının güvencesidir.

Kısaca belgelendirme ve standart kelimelerini açıkladıktan sonra bu kelimeler arasında bir bağlantı yapmak gerekirse;  belgeler standartları karşıladığınız gösterir ve ilgili taraflara verilen hizmet ile ilgili güvence oluşturur. Aslında belgelendirme ilgili standardın uygunluk değerlendirmesidir. Bundan dolayı, belgelendirme hizmetleri günümüz şartlarında ve artan rekabetçi ortamda önemlidir.